Politika ochrany dětí

Společnost Participation Factory se věnuje inkluzivní účasti veřejnosti. Ačkoli se primárně zaměřujeme na demokratické inovace, naše práce se často týká dětí a mladých lidí. Ve všech našich projektech se snažíme zajistit jejich bezpečí, důstojnost a práva v souladu s českými i mezinárodními standardy ochrany dětí.

Věříme, že každé dítě má právo na bezpečí před újmou, zneužíváním a vykořisťováním. Tyto zásady popisují naše povinnosti a postupy, které toto právo zajišťují.

Společnost Participation Factory věří v posílení postavení dětí a mladých lidí jako aktivních účastníků při utváření demokratických procesů a rozhodnutí, která ovlivňují jejich životy. Naším cílem je navrhovat a zprostředkovávat prostory přátelské k dětem, kde se s mladými lidmi zachází důstojně a kde jsou povzbuzováni k vyjádření svých názorů.

Naše činnost je založena na následujících pilířích

Účast je právem, nikoli výsadou, a musí být dobrovolná, informovaná a bezpečná.
Devět zásad smysluplné a inkluzivní participace, včetně:
- Transparentnost
- Dobrovolnost
- Respektujte
- Relevance
- Inkluzivita
- Vhodnost pro děti
- Citlivost na riziko
- Podpora a školení
- Odpovědnost
Aktivity přizpůsobené věku a vývojovým úrovním s využitím kreativních a participativních metod, jako jsou:
1. Hry, vyprávění příběhů, výtvarné umění a roleplay
2. Anonymní sdílení nápadů
3. Řízené diskuse s vyškolenými facilitátory

Jsme odhodláni zlepšit náš přístup k práci s dětmi a mladými lidmi. Tento závazek je vyjádřen v následujících bodech:

Děti jsou informovány o svých právech, včetně práva kdykoli odstoupit od činnosti.
Zpětná vazba od mladých účastníků se shromažďuje a začleňuje do návrhu budoucích programů, což pomáhá zajistit, aby procesy Participation Factory zůstaly citlivé, spravedlivé a skutečně participativní.

1. Hlavní zásady

Přístup společnosti Participation Factory k ochraně dětí vychází jak z hodnot naší organizace, tak z právních povinností platných v České republice a Evropské unii. Tyto zásady odrážejí náš závazek dodržovat nejvyšší standardy bezpečnosti, důstojnosti a respektu při všech našich činnostech, kterých se účastní nezletilí.

1.1 Právní a politický rámec

Naše zásady ochrany dětí jsou založeny na:

Úmluva OSN o právech dítěte (1989)
uznává právo každého dítěte na ochranu před újmou a jeho právo být vyslyšeno v záležitostech, které se ho týkají.
Úmluva Rady Evropy o ochraně dětí před sexuálním vykořisťováním a sexuálním zneužíváním (Lanzarotská úmluva, 2007).
nařizuje právní a praktická ochranná opatření na ochranu dětí před zneužíváním, a to i na internetu.
Listina základních práv EU (článek 24)
potvrzuje právo dětí na ochranu, péči a účast na rozhodnutích, která se jich týkají.
Zákon č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí (Česká republika)
Stanoví povinnosti jednotlivců a institucí hlásit podezření na zneužívání dětí a zajistit bezpečnost nezletilých.
Občanský zákoník (zákon č. 89/2012 Sb.)
Definuje právní postavení nezletilých a práva opatrovníků při rozhodování a péči.
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (EU GDPR 2016/679)
vyžaduje, aby shromažďování a zpracování osobních údajů, zejména nezletilých osob, probíhalo zákonně, se souhlasem a transparentně.

1.2 Základní zásady

Nejlepší zájem dítěte - Při všech činnostech týkajících se dětí bude upřednostňována jejich bezpečnost, důstojnost a blaho.
Prevence na prvním místě - Rizika budou proaktivně posuzována a zmírňována u všech projektů, které zahrnují nezletilé osoby.
Účast dítěte s ochranou - Dětský hlas je respektován, ale vždy v bezpečných a věku přiměřených mezích.
Nulová tolerance zneužívání - Jakákoli forma zneužívání, zanedbávání nebo vykořisťování - fyzické, emocionální, sexuální nebo digitální - je přísně zakázána.
Odpovědnost a transparentnost - Všichni zaměstnanci a partneři jsou odpovědní za dodržování těchto zásad. Porušení bude mít za následek disciplinární nebo právní opatření.
Právo na soukromí - Osobní údaje, obrázky nebo příspěvky dětí budou použity pouze s informovaným souhlasem a chráněny před neoprávněným použitím.
Rychlá a vhodná opatření - Veškeré obavy nebo podezření musí být nahlášeny a musí být na ně rychle reagováno v souladu s vnitrostátními právními předpisy a právními předpisy EU.
Inkluzivní občanská angažovanost - Aktivně podporujeme smysluplnou a odpovědnou účast dětí a mládeže na veřejných, společenských a politických procesech. Toto zapojení musí být vždy bezpečné, inkluzivní a přiměřené jejich vývoji, aby bylo zajištěno, že jejich hlasy budou vyslyšeny bez ohrožení jejich důstojnosti, bezpečí a pohody.

2. Oblast působnosti

Tyto zásady se vztahují na všechny osoby spojené s Participation Factory, včetně zaměstnanců na plný i částečný úvazek, smluvních partnerů, konzultantů, stážistů, dobrovolníků, členů správní rady a externích partnerů. Je obzvláště důležitá v situacích, kdy dochází k přímému nebo nepřímému kontaktu s dětmi a mladými lidmi - ať už prostřednictvím výzkumu, akcí, workshopů, participativních projektů, mediální produkce nebo online zapojení.

Tyto zásady se vztahují také na třetí strany jednající jménem nebo ve spolupráci s organizací Participation Factory, jako jsou spolupořádající organizace, zprostředkovatelé a externí poradci. Od všech, na které se tyto zásady vztahují, se očekává, že budou rozumět uvedeným zásadám a postupům, dodržovat je a aktivně je podporovat, aby byla zajištěna bezpečnost a dobré životní podmínky všech nezletilých osob zapojených do naší práce.

3. Definice

Dítě: Každá osoba mladší 18 let v souladu s Úmluvou OSN o právech dítěte a českou národní legislativou (zákon č. 359/1999 Sb.).
Zneužití: Jakékoli jednání nebo nejednání, které způsobuje újmu nebo představuje vážné riziko pro fyzické, emocionální, psychické nebo sexuální blaho dítěte.
Zabezpečení: Aktivní odpovědnost organizací a jednotlivců za ochranu dětí před poškozováním, zneužíváním a vykořisťováním a zároveň za podporu jejich bezpečnosti, rozvoje a pohody ve všech prostředích - fyzických i digitálních.
Účast: Právo dětí a mladých lidí na smysluplné zapojení do rozhodování a procesů, které se jich týkají, v souladu s článkem 12 Úmluvy o právech dítěte. Účast musí být vždy dobrovolná, přiměřená věku, inkluzivní a bezpečná.
Kontakt s dětmi: Jakákoli interakce s dětmi, ať už přímá (např. workshopy, rozhovory), nebo nepřímá (např. manipulace s obrázky, nahrávkami nebo daty). Patří sem jak fyzický, tak digitální kontakt, např. videohovory, e-maily nebo zasílání zpráv prostřednictvím online platforem.
Opatrovník / zákonný zástupce: Rodič nebo zákonem pověřená dospělá osoba, která nese odpovědnost za péči o dítě a rozhodování o něm.
Ochrana osobních údajů: Právo dětí na důvěrnost, anonymitu a ochranu jejich osobních údajů.
GDPR: Nařízení Evropské unie upravující shromažďování, zpracování a uchovávání osobních údajů, včetně zvláštní ochrany dětí.
Minimalizace dat: Zásada GDPR, že by se mělo shromažďovat pouze nezbytné minimum osobních údajů, zejména při práci s dětmi.

4. Prevence a bezpečná praxe

Společnost Participation Factory se zavazuje předcházet poškozování dětí prostřednictvím bezpečného náboru, odpovědného chování a bezpečných datových postupů ve všech prostředích - fyzických i digitálních. Náš rámec prevence je v souladu s normami EU v oblasti ochrany dětí, Úmluvou OSN o právech dítěte a příslušnými českými právními předpisy.

4.1 Nábor a screening

V zájmu ochrany dětí a zachování bezpečného prostředí musí všechny osoby, které mohou přijít do přímého nebo nepřímého kontaktu s nezletilými, splňovat přísné požadavky na prověření.

Dodržování právních předpisů:

V souladu se zákonem č. 359/1999 Sb. o sociálně-právní ochraně dětí a zákonem č. 40/2009 Sb. (trestní zákoník) musí každý, kdo pracuje nebo vykonává dobrovolnickou činnost s dětmi, předložit úřední výpis z rejstříku trestů potvrzující, že nebyl odsouzen za týrání, zneužívání nebo ohrožování dětí.
V případech, kdy se jedná o pravidelné nebo přímé kontakty s nezletilými, musí osoby předložit také výpis z evidence Rejstříku trestů pro sexuální delikty Ministerstva spravedlnosti ČR, jak to vyžaduje zákon č. 269/1994 Sb. o Rejstříku trestů.

Osvědčené postupy při náboru zaměstnanců:

V popisu práce u pozic, které se týkají nezletilých, musí být jasně uvedeny povinnosti týkající se ochrany.
Je třeba ověřit alespoň dvě profesní reference s otázkami týkajícími se vhodnosti uchazeče pro práci s dětmi.
Pohovory musí obsahovat otázky týkající se ochrany, aby bylo možné posoudit postoje, povědomí a varovné signály.
Součástí nástupu zaměstnanců je podepsání závazku dodržovat zásady ochrany dětí a kodex chování.

4.2 Očekávání chování

Všichni zaměstnanci, bez ohledu na svou funkci, musí dodržovat jasný kodex chování, aby zajistili bezpečné a respektující prostředí pro děti. Porušení bude mít za následek disciplinární opatření nebo postoupení věci soudu.

Klíčová očekávání zahrnují:

Nikdy nebýt s dítětem sám v soukromí nebo bez dozoru. Při osobních setkáních musí být přítomny alespoň dvě dospělé osoby.
ke komunikaci s dětmi nebo jejich opatrovníky používat pouze oficiální kanály (např. pracovní e-maily, institucionální platformy). Používání osobních aplikací pro zasílání zpráv nebo sociálních médií je přísně zakázáno.
Dodržování profesních hranic: žádné doteky, sugestivní výrazy, vtipy, zvýhodňování nebo dárky, které by mohly být nesprávně interpretovány jako chování, které by mohlo být považováno za obtěžování.
Respektování autonomie a důstojnosti dítěte ve všech interakcích. Děti nesmí být nikdy nuceny ke sdílení, předvádění nebo účasti způsobem, který by jim byl nepříjemný.

4.3 Digitální a mediální bezpečnost

Digitální soukromí dětí je třeba chránit se stejnou péčí jako jejich fyzické zdraví. Participation Factory se řídí jak standardy GDPR (EU 2016/679), tak českým zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.

Klíčová ochrana:

Před fotografováním, nahráváním nebo shromažďováním osobních údajů dětí je vyžadován informovaný písemný souhlas rodiče nebo zákonného zástupce. Děti musí rovněž poskytnout souhlas odpovídající jejich věku.
Obrázky, zvukové záznamy nebo identifikační údaje (např. jméno, škola, město) nebudou zveřejněny bez výslovného souhlasu a budou bezpečně uloženy, přičemž přístup k nim bude omezen na oprávněné pracovníky.
Všechna zveřejněná média musí chránit důstojnost dítěte - vyhnout se jakémukoli zobrazení, které by mohlo být zneužívající, kulturně necitlivé nebo naznačovat zranitelnost.
Společnost Participation Factory nikdy nepoužije obsah dětí k propagačním účelům bez dvojího souhlasu a práva kdykoli odvolat souhlas.
V případě porušení nebo zneužití obsahu budou do 72 hodin přijata nápravná opatření, včetně odstranění a oznámení příslušným orgánům.

5. Hlášení a reakce

Společnost Participation Factory zachovává nulovou toleranci vůči všem formám zneužívání, zanedbávání a vykořisťování dětí. Každý, kdo s organizací spolupracuje nebo ji zastupuje, má etickou a právní povinnost nahlásit jakékoli podezření nebo incident týkající se možného poškození dítěte. Nahlášení je nejen doporučeno, ale podle českých zákonů je povinné.

5.1 Co hlásit

Obavy mohou mimo jiné zahrnovat:

Pozorované nebo odhalené fyzické, emocionální nebo sexuální zneužívání.
Nevhodné nebo nebezpečné chování zaměstnanců nebo partnerů.
Online grooming nebo nebezpečný digitální kontakt
Jakékoli prostředí nebo činnost, které mohou dítě ohrozit.

Důležité: Zaměstnanci nejsou zodpovědní za to, aby určili, zda došlo ke zneužití, ale aby nahlásili obavy, aby příslušné orgány mohly situaci posoudit.

5.2 Dokumentace a následná opatření

Všechna hlášení, ať už jsou opodstatněná, nebo ne, budou zdokumentována a bezpečně uložena u DSL.
Anonymita dítěte bude v průběhu celého procesu chráněna.
V případě potřeby bude DSL spolupracovat se zákonnými zástupci a zprostředkovávat kontakt s místními službami na ochranu dětí.
Společnost Participation Factory bude plně spolupracovat s policejními vyšetřovateli nebo sociálními službami, jak to vyžaduje zákon.
Odplata nebo diskriminace oznamovatelů je přísně zakázána.

6. Školení a informovanost

Společnost Participation Factory zajišťuje, aby všichni, kdo pracují jejím jménem, byli plně vybaveni pro rozpoznávání, prevenci a reakci na problémy související s ochranou dětí.

6.1 Povinná školení

Každý zaměstnanec se musí s těmito zásadami seznámit v plném rozsahu a potvrdit jejich pochopení a závazek podpisem prohlášení o dodržování zásad.
Tento dokument je součástí oficiálního nástupního programu a musí být prostudován před zahájením výkonu služby.
Očekává se, že všichni členové týmu budou znát kontaktní osobu pro otázky ochrany:

Kontakt pro otázky týkající se ochrany:
Katya Petrikevich
Určený vedoucí pracovník v oblasti ochrany (DSL)
E-mail: katya@participationfactory.com
Telefon (pouze pro interní použití): +420 604 853 564

6.2 Průběžné informování a instruktáže partnerů

Zaměstnanci absolvují opakovací školení vždy, když jsou zásady aktualizovány v důsledku právních nebo procesních změn.
Dodavatelé, zprostředkovatelé, výzkumní pracovníci a další spolupracovníci, kteří se podílejí na jakékoli činnosti zahrnující nezletilé, musí být s těmito zásadami seznámeni a očekává se, že budou dodržovat jejich normy.
Zaměstnanci jsou zodpovědní za to, že každý externí partner, kterého řídí nebo s nímž uzavřeli smlouvu, je seznámen s požadavky na ochranu dětí a v případě potřeby obdrží kopii těchto zásad.

7. Monitorování a kontrola

Společnost Participation Factory se zavazuje zajistit, aby její politika ochrany dětí byla účinná, aktuální a aktivně uplatňovaná na všech úrovních provozu.

7.1 Časový plán přezkumu

Tato politika se formálně přezkoumává každé tři roky nebo dříve v reakci na:

Změny v příslušných právních předpisech ČR nebo EU
Nové osvědčené postupy v oblasti ochrany dětí
Interní audity poukazující na nedostatky nebo nesrovnalosti
Jakýkoli závažný incident nebo odůvodněné obvinění týkající se nezletilých osob.

7.2 Monitorování provádění

Určený vedoucí pracovník v oblasti bezpečnosti bude v koordinaci s vedením provádět každoroční interní audity dodržování zásad prostřednictvím:

Anonymní průzkumy a zpětná vazba od zaměstnanců
Přezkoumání zpráv o incidentech (pokud je to relevantní)

Výsledky těchto auditů jsou podkladem pro úpravy zásad, potřebu dalšího školení a zdokonalené protokoly řízení rizik.

8. Kontaktní informace

Určený vedoucí pracovník v oblasti ochrany
Katya Petrikevich
E-mail: katya@participationfactory.com
Telefon: +420 604 853 564

Záchranné služby (Česká republika)

Linka pomoci pro ochranu dětí: 116 111
Policejní pohotovost: 158

Příloha A. Kontrolní seznam pro navrhování procesů bezpečných pro děti

Před aktivitou

Očekává se účast dětí nebo mládeže mladších 18 let?
Byli všichni členové týmu a zprostředkovatelé seznámeni se zásadami ochrany dětí?
Byly připraveny a distribuovány formuláře souhlasu rodičů nebo opatrovníků?
Existují jasné postupy hlášení v případě obav o ochranu?
Bylo místo konání prověřeno z hlediska fyzické a emocionální bezpečnosti (přístupné toalety, bezpečné východy, zóny pod dohledem dospělých)?

Během aktivity

Jsou u nezletilých osob vždy přítomny minimálně dvě dospělé osoby?
Jsou všechny interakce mezi personálem a dětmi viditelné a vhodné?
Byli všichni účastníci informováni o svých právech a o tom, jak nahlásit obavy?
Byla před pořízením fotografií nebo videí potvrzena povolení médií?

Po skončení aktivity

Byla zpětná vazba od nezletilých shromážděna bezpečným a dobrovolným způsobem?
Vyskytly se nějaké incidenty nebo obavy, které vyžadují následná opatření nebo hlášení?
Byly fotografie nebo údaje uloženy bezpečně a v souladu se souhlasem?
Byla činnost přezkoumána z hlediska zlepšení ochrany?

Příloha B. Vzor formuláře souhlasu rodičů

Souhlas rodičů/zákonných zástupců

Já, ......... (celé jméno), jako rodič a/nebo zákonný zástupce ........ (celé jméno dítěte):

Souhlas s jejich účastí na ........... (událost).
souhlas s jejich účastí na výše uvedených mediálních aktivitách.
Potvrzuji, že dítě v mé péči bylo informováno o cílech (akce), dobrovolnosti účasti a anonymitě způsobem přiměřeným věku, je-li to vhodné.
Potvrzuji, že dítě v mé péči bylo informováno, že může kdykoli odmítnout účast bez jakýchkoli následků.

Informuji také organizátora akce o alergiích, zdravotním postižení nebo jiných zdravotních potížích dítěte v mé péči, které by mohly ohrozit jeho bezpečné zapojení do akce. V případě potřeby uveďte níže další informace:

Celé jméno:
Vztah k dítěti:
Umístění:
Datum:

Podpis: ………………………………………..