Židle jsou rozestavěny, projektor nastaven, flipcharty rozmístěny do prostoru spolu s dostatkem fix a postitů. V místě registrace jsou na stole připraveny visačky se jmény. Pár minut před půl devátou přichází první účastníci. Místnost ve Skautském institutu se pomalu ale jistě začíná plnit, registrovaní účastníci postupně obsazují židle v hlavním sále. V momentě, kdy pražský orloj odbíjí devět hodin ráno, začíná pilotní Facilitační Bootcamp v režii Participation Factory.
V pátek 26. dubna jsme v prostorách Skautského institutu v Praze uspořádali náš historicky první Facilitační Bootcamp – celodenní intenzivních trénink facilitace. Z různých koutů České republiky a Slovenska dorazilo celkem 15 účastníků, kteří přijeli nasbírat nové facilitační dovednosti či rozvinout své již stávající znalosti. Po úvodním slovu a představení programu celého dne začala jeho dopolední část. A čím jiným začít setkání skupiny osob, které se navzájem neznají, ale budou spolu trávit celý den, než tzv. icebreakery a energizery (tedy metodami, které uvolňují atmosféru, vytváří prostor poznat se navzájem, a rozproudí komunikaci pro další fázi sektání). Jeden konkrétní icebreaker si skupiny účastníků zkouší rovnou naživo, místnost se zaplňuje konverzacemi, ve kterých se navzájem všichni poznávají. Stačilo pár minut, a každý v místnosti má přehled o tom, kdo na Bootcamp dnes dorazil.
Dopolední blok pokračuje se základy facilitace a pravidly, které by neměly být opomenuty při facilitování jakéhokoli setkání. Ano, i facilitace má svá pravidla, a aby si je účastníci dobře zapamatovali, jsou pravidla dodržována také během všech simulačních cvičení v průběhu dne. O praktický nácvik facilitačních metod opravdu není nouze. Jen před obědem si účastníci v menších skupinách zkouší celkem 4 různé facilitační metody, mezi kterými nechybí poměrně známá Retrospektiva nebo Facilitační diskuse. Ještě než přichází čas oběda, jsou v rámci teorie prezentovány druhy facilitačních metod a způsoby, jak si ze setkání za pomoci facilitačních technik odnést cenná data pro další zpracování.
Po obědové pauze přichází na rozjezd krátký energizer a následuje další série praktických simulačních cvičení, během kterých jsou účastníci opět rozděleni do menších skupin. Každý má prostor vyzkoušet si jak roli facilitátora setkání, tak roli účastníka. Součástí simulace jednotlivých metod je také nácvik zvládání a řešení konfliktních situací. Každé skupině účastníků je k dispozici zkušený facilitátor z Participation Factory, který dává zpětnou vazbu, naviguje v situacích, kdy si účastníci neví rady, anebo pomáhá s řešením již zmiňovaných konfliktních situací.
Intenzivní praktický program je v odpoledním bloku vyvažován krátkými teoretickými prezentacemi. Zajímá vás snad využití digitálních nástrojů během setkání nebo jak by měla vypadat KPZtka správného facilitátora? Přemýšlíte, jestli hrají během setkání roli také naše gesta, postoj a jestli je potřeba dělat report ze setkání, a jak by měl takový report vypadat? Všechny tyto informace zaznívají během krátkých stručných a jasných prezentací. Pro zpestření programu mají účastníci možnost si také poslechnout, jak by takové facilitační setkání vypadat nemělo. Pozvání prezentovat o facilitačních nezdarech přijal Milan Brlík, vedoucí kanceláře participace pro Institut plánování a rozvoje hlavního města Prahy. Milan má zkušenosti s mnoha participativními setkáními v rámci projektů na území Prahy, a nebál se podělit s tím, co se v minulosti tolik nepovedlo, a jaké poučení si z jednotlivých nezdarů vzal.
Celý den utekl díky nadupanému programu velmi rychle. Blíží se pátá hodina odpoledne, a první pražský Facilitační Bootcamp pomalu končí. Účastníci dostávají certifikát o absolvování celodenního tréninku a mají také možnost zanechat svou zpětnou vazbu a hodnocení průběhu kurzu. A vypadá to, že všichni odcházeli spokojení – dostali jsme známku 1,08 (1 nejlepší)! Děkujeme všem, kteří se na první Bootcamp přihlásili, za skvělou atmosféru během celého dne. Věříme, že nově nabyté facilitační dovednosti se budou účastníkům v jejich profesní dráze hodit.
- Zaujal vás Facilitační Bootcamp a měli byste zájem se tréninku facilitačních dovedností také zúčastnit? Toto léto, 18. července 2024, pořádáme další termín. Více informací a možnost přihlášení naleznete zde.
- Pokud byste chtěli uspořádat Bootcamp pro celý váš tým, ozvěte se nám na info@participationfactory.com. Rádi přijedeme za vámi a uspořádáme Bootcamp přímo ve vaší kanceláři.
- Máte zájem o registrací více účastníku z jedné firmy či organizace? Ozvěte se nám na info@participationfactory.com a získejte speciální slevu.
- Pro zájemce pořádáme 1. srpna 2024 Bootcamp také v anglickém jazyce. Více informaci naleznete zde.