Potřebujete důkladně prověřit své projekty a procesy?
Uvažujete-li o zavedení a institucionalizaci agendy participace, v první řadě musíte zjistit, jakou úroveň know-how vaše instituce v oblasti participativního plánování má a jak jsou v jednotlivých odborech nastaveny procesy. Je totiž přirozené, že agenda participace se dotýká více pracovišť.
Pomocí diagnostiky potřeb pro participativní plánování dokážeme analyzovat současné fungování úřadu, zhodnotit interní infrastrukturu, dovednosti a znalosti nutné pro efektivní participaci a definovat oblasti potenciálního rozvoje.
Součástí naší diagnostiky je
- mapování organizační struktury instituce,
- zhodnocení interních kapacit a know-how,
- přehled a zhodnocení používaných digitálních nástrojů obecně,
- zhodnocení kvality komunikace a využití nástrojů pro e-participaci.
Diagnostika se zabývá zhodnocením jak proběhlých, tak současných a plánovaných projektů, u nichž je hlavním předmětem zkoumání jejich participativní složka.
Cílem diagnostiky je
- zhodnotit existující či plánované projekty s participativním potenciálem,
- získat u dotazovaných přehled o jejich úrovni znalostí v oboru,
- zhodnotit míru spolupráce napříč organizací,
- na základě výše zmíněného vyhotovit seznam praktických kroků (doporučení), které pomohou Vaší instituci nastavit systémový, smysluplný přístup k oboru participativního plánování.
Zkušenosti s tímto postupem máme na obecní, městské i krajské úrovni.
Diagnostika a zhodnocení dovedností v oblasti participace jednotlivých odborů je prvním krokem pro optimalizaci interních procesů pro participativní plánování, díky čemuž může být vytvořeno vhodné prostředí k zavedení role koordinátora participace.